O processo de criação de planilhas demanda muito tempo do treinador.
Conciliar essa necessidade com a agenda de aulas presenciais, participação em provas, elaboração de eventos e a rotina administrativa da assessoria, academia ou estúdio é um grande desafio para o treinador de qualquer modalidade esportiva.
A rotina diária de deslocamento em trânsito, preparação de equipamentos e estrutura para a realização dos treinos tornam o tempo ainda menor, sem contar as eventualidades que surgem no dia à dia e interferem na disponibilidade de trabalho e de descanso do profissional que deve ser acrescida de algumas horas extras para a elaboração de planilhas e toda a programação de treinamento dos alunos.
Com o surgimento da internet, a comunicação entre treinadores e alunos viu surgir uma nova metodologia de controle de treinamento com um dos programas mais utilizados entre os treinadores, o EXCEL da empresa Microsoft, que além de uso democrático, permite uma personalização de modelos de planilhas.
Desde seu lançamento em 1985 até os dias atuais, esse programa modificou a rotina de milhares de treinadores em todo o mundo e certamente otimizou o tempo de muitos treinadores que migraram das pranchetas para os computadores, principalmente no fim da década 90 e que até hoje se mantém utilizando esse formato de trabalho.
De lá para cá, assistimos uma verdadeira revolução em metodologias, equipamentos e protocolos de treinamento à disposição de treinadores de diversas modalidades, tornando o processo de periodização de treinamento mais detalhado, agregando mais detalhamento à preparação de uma rotina de treinos dos alunos e às planilhas individualizadas.
Com isso, o envio de planilhas em excel foi se tornando cada vez mais obsoleto, visto que era necessário integrar à outros dispositivos/softwares para imputar, receber e enviar dados dos alunos.
De olho nesse mercado já em 2002, o Sistema Treino Online, pioneiro na facilitação de comunicação entre treinadores e alunos com recursos em tecnologia, vem aprimorando o pacote de funcionalidades para favorecer a otimização de tempo no processo de criação, controle, edição e envio de planilhas.
Para tornar a gestão de planilhas eficiente e automatizada, o Treino Online integrou junto ao cadastro do aluno, um cruzamento automático do relatório de treinos, acesso ao histórico de planilhas, resultados dos alunos, anamnese, testes e avaliações físicas, tornando fácil o acesso de todos os dados do aluno em um único lugar.
O envio de planilhas é uma responsabilidade muito importante do treinador: basta a falha no envio ou no atraso do horário para deixar o aluno sem acesso a uma programação antecipada e insatisfeito com a desorganização.
Pensando nisso, a equipe técnica do Treino Online elaborou a ferramenta de envio programado de planilhas, em que o treinador tem flexibilidade para se organizar antecipadamente e deixar as planilhas prontas para envio automático.
Desta forma, o aluno recebe a planilha totalmente personalizada pelo treinador, com logomarca da empresa, cores e campos importantes ao treinamento no dia e horário previamente programado e pode visualizar tanto em área exclusiva, quando no aplicativo disponível para os alunos.
O tempo nos dias atuais é precioso e tem muito valor, por isso quanto mais recursos automatizados o educador físico dispor, melhor será a eficiência e otimização no processo de elaboração dos treinamentos.
E você, ainda usa excel? Conheça a nossa plataforma e veja como otimizar o seu tempo!